Die einfache Reisekostenabrechnung für Selbstständige, Arbeitnehmer und Unternehmer
Einfach installieren. Zeit sparen
Lexware reisekosten hat nur Vorteile: Das Programm lässt sich einfach installieren, die Bedienung ist denkbar leicht, und Sie sparen bis zu 75% Zeit gegenüber einer manuellen Abrechnung. Zudem arbeiten Sie automatisch mit den aktuellen gesetzlichen Werten.
Einfach bedienen. Clever abrechnen
Geben Sie einfach Ihre Reisedaten ein, und schon erscheinen per Mausklick die richtigen Spesensätze für alle In- und Auslandsreisen. Auf Wunsch führen Schritt-für-Schritt-Assistenten von der Einrichtung des Programms bis zum Ausdruck der fertigen Reisekostenabrechnung.
Sicher ankommen. Kosten sparen
Mit dem Routenplaner kommen Sie ohne Umwege ans gewünschte Ziel und übernehmen diese Daten automatisch in die Abrechnung. Das integrierte Fahrtenbuch führen Sie ganz einfach und sparen dadurch erheblich an Kosten.
LEISTUNGSUMFANG
Basisfunktionen
- Einzelversion: Reisekostenabrechnung empfohlen bis zu 3 Reisenden
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen
- Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechungswerte für das Abrechnungsjahr 2007
- Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation
- Interview Modus für den leichten Programmeinstieg
- Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog mit optimierten Eingabe- und Druckfunktionen
- Plausibilitätsprüfung z.B. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen
- Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
- Reisekostenschnellerfassung zur minimierten und automatisierten Dateneingabe
- Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
- Kostenstellenaufteilung und Projektverwaltung
- Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen und 2 frei anlegbaren Spesengruppen
- Zahlartenliste (Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung)
- Komfortables Belegerfassungssystem
- Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten
- Ausdrucken der Belegsammelmappe
- Genehmigungsverfahren via E-Mail für das Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung
- Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz
Servicemodule
- Routenplaner (D und EU) inklusive Stadtpläne und Reisedatenübernahme
- Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format
- Betriebsprüfung: Datenzugriff und -export für das Finanzamt gemäß § 147 AO
- Reisekostenauswertung/Analysefunktion - Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten und Reisekosten
- Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
Schnittstellen und Datenaustausch
- Schnittstellen und Datenaustausch - DATEV, MS®-Excel, Lexware buchhalter
- Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII
- Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks
- Datenarchivierungs-Tool mit Datenbankwartung
